Os locais de trabalho são espaços onde as pessoas costumam passar boa parte do seu tempo durante a semana. Sendo assim, é essencial manter o lugar de trabalho como se fosse uma casa: organizado e confortável. Nos escritórios, é possível utilizar algumas técnicas para a organização que mostraremos neste artigo, inclusive utilizando caixas organizadoras.
Além de manter o local mais humorado, os funcionários trabalham eficientemente em ambientes corporativos organizados. O primeiro passo antes de organizar o ambiente corporativo é preparar e planejar algumas atitudes de mudança. Dessa maneira, é essencial ter uma palavra em mente: planejamento.
O intuito deste artigo é propor uma ideia de organização metódica para ambientes corporativos. O método será baseado nas cinco letras S, uma técnica japonesa que reúne cinco passos: classificação, organização, limpeza, padronização e manutenção. Por fim, explicaremos e daremos dicas sobre a organização corporativa ao longo deste texto. Iniciaremos apresentando a classificação, o primeiro passo dessa técnica.
Classificação
Dentro de uma empresa, é comum que produtos e materiais que deveriam ser descartados se acumulem. Para iniciar a organização da empresa e do ambiente, é essencial iniciar pela classificação. Este processo é o mais simples. Os itens que precisam ser descartados, serão direcionados à pilha de descarte e os que não precisam, ficam.
Desse modo, o espaço fica ampliado e a organização torna-se muito mais fácil.
Organização
O ambiente precisa estar eficiente e com locais adequados para determinados itens, documentos, máquinas ou móveis. Por conta disso, a organização é o segundo passo após a classificação. Na hora de organizar, é importante pensar nos móveis novos que estarão no ambiente corporativo.
O ambiente precisa ser futuramente eficiente, isto é, ter capacidade de permitir realizar várias atividades e manter fluidez entre elas. Deve ter locais adequados para determinados itens, documentos, máquinas e móveis também. Por conta disso, a organização é o segundo passo após a classificação. No momento de organizar, é importante pensar nos móveis novos que estarão no ambiente corporativo.
Caixas organizadoras, mesas, cadeiras: quais móveis utilizar?
Dentre os móveis novos, podemos citar as cadeiras ergonômicas para o bem-estar individual, caixas organizadoras para acolher documentos e itens. Todos os móveis que trazem tanto o bem-estar individual quanto o bem-estar coletivo da empresa podem ser citados.
Se for organizar todo o escritório, incluindo as tomadas e o cabeamento, pense na fiação elétrica. Embora considerada irrelevante esteticamente em muitos casos, uma fiação elétrica mal feita indica desleixo e desorganização. O processo seguinte será o de limpeza.
Limpeza
A limpeza é um dos passos mais importantes. Algumas partes do escritório podem ser mais difíceis que outras na questão de limpeza, como a superfície de uma mesa em comparação à parte de trás de um armário. O armário dificilmente será removido do seu espaço para uma limpeza, enquanto que a superfície de uma mesa é limpa recorrentemente.
Por isso, outra dica é limpar esses locais de difícil acesso periodicamente, dando maior atenção para eles.
Padronização
A padronização é sempre um passo prioritário a ser realizado quando um novo ambiente corporativo está sendo organizado. Para as áreas que serão organizadas, independente da quantidade, é essencial definir um padrão: um método de limpeza, outro para a organização de móveis e de decoração do espaço também.
Manutenção
A manutenção é a parte mais importante: desenvolver uma cultura na empresa para manter o ambiente corporativo organizado, limpo e padronizado. O pior que pode acontecer é a execução do ambiente corporativo organizado falhar por conta da falta de manutenção pelos funcionários da empresa. Desse modo, a cultura de organização entre os funcionários da empresa torna-se essencial para o aumento da eficiência do ambiente corporativo organizado. A partir daqui, o projeto do ambiente corporativo já está finalizado.
Em suma, esses são os principais passos para realizar um bom projeto de ambiente corporativo eficiente. A organização é uma das partes mais importantes dentro do método apresentado deste texto, pois é nela que o esqueleto e a estrutura do ambiente são ambos definidos. Então escolher bons móveis, como caixas organizadoras, cadeiras e mesas ergonômicas, além de bons teclados e monitores em caso de um escritório são, certamente, os ingredientes para um ambiente corporativo excelente.
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